Il portale dello studio
I tuoi forfettari, con i conti già fatti.
Il contribuente usa flatfour per fatture e adempimenti. Tu entri da un portale tuo e trovi imposta sostitutiva, contributi, acconti e margine sul limite già calcolati, con il dettaglio di ogni conto. Vedi quello che decide lui, e per lo studio non si paga nulla.
Non è una versione diversa di flatfour: è l'accesso che il tuo cliente concede al suo studio.
Come si comincia.
Il cliente ti collega
Dalle sue impostazioni, con il link del tuo studio. Se non ti ha ancora fra i suoi, l'invito puoi mandarlo tu.
Sceglie lui cosa farti vedere
Tre livelli, dai soli numeri fiscali fino ai documenti con i nomi dei suoi clienti. Lo cambia quando vuole.
Il fascicolo è già pronto
Incassato, imponibile, imposta, contributi, scadenze e margine sul limite. Calcolati, non da ricostruire.
Cosa trovi dentro.
Una lista di cose da fare, non una griglia di numeri
La prima schermata mette in fila solo quello che chiede un intervento: scadenze passate e non segnate, chi si avvicina agli 85.000, documenti chiesti e non arrivati, proforma ferme, anni ancora da chiudere. Se non c'è niente da lavorare, lo dice.
Il fascicolo del singolo cliente
Riepilogo fiscale dell'anno con il dettaglio di ogni calcolo, versamenti, documenti emessi, preventivi, contratti firmati e fatture dei fornitori. Ogni importo dice da dove viene.
Le richieste di documenti hanno uno stato
Chiedi un F24, il cliente lo vede come un compito con una scadenza e lo carica. Inviata, letta, evasa: su un canale di messaggistica quello stato non esiste e la consegna non è verificabile.
L'esportazione per il tuo gestionale
Il periodo che scegli in CSV, con separatore e decimali italiani, più un JSON che conserva righe, incassi e piani di rateazione. Nessun dato resta chiuso qui dentro.
La chiusura dell'anno dichiarato
Scrivi imposta liquidata, acconti versati e contributi pagati altrove, e chiudi l'anno. Da lì saldo e acconti dell'anno dopo partono dai numeri veri invece che da una stima.
Ogni collaboratore con il suo accesso
Il registro che il cliente legge riporta il nome della persona, non l'insegna dello studio. Secondo fattore obbligatorio per tutti, senza eccezioni.
Decide il cliente, e lo vede scritto.
È la parte che fa dire di sì. Il livello di accesso lo sceglie lui, lo cambia quando vuole, e ogni consultazione lascia una riga nel suo registro con il nome della persona che l'ha fatta, non l'insegna dello studio. Non c'è niente da spiegargli e niente da fargli firmare.
Solo dati fiscali
Importi e scadenze, senza i nomi delle controparti.
Lettura completa
Anche i documenti, con i nomi dei clienti finali. Nessuna modifica.
Lettura e operazioni
Lettura completa, più richiesta di documenti e chiusura degli anni dichiarati.
Quello che lo studio non può fare, a nessun livello
- Emettere o annullare documenti al posto del contribuente
- Trasmettere allo Sdi
- Modificare importi di documenti già emessi
- Intervenire su account, password o secondo fattore
Non è un limite di permessi ma una scelta: se lo studio potesse modificare un importo già emesso, la responsabilità di quel numero non resterebbe in capo al contribuente. Lo studio segnala la correzione, il contribuente la applica.
Allo studio non costa niente.
Nessun canone, nessun costo per cliente collegato, nessun limite al numero di clienti. L'abbonamento lo paga il contribuente, e parte da 4,08 euro al mese, fatturati annualmente.
Non è una promozione a termine. Il portale esiste perché un contribuente seguito bene resta, e perché i conti li deve poter controllare chi se ne prende la responsabilità.
Domande.
- Quanto costa allo studio?
- Nulla. Il portale è gratuito e non ha un limite di clienti collegati. A pagare è il contribuente, che ha il suo abbonamento a flatfour.
- Un mio cliente mi ha mandato un invito. Cosa devo fare?
- Apri il link che ti è arrivato per email. Da lì crei lo studio in due minuti, oppure entri se ne hai già uno: il collegamento nasce da solo, al livello che il cliente ha già scelto.
- Posso invitare io i miei clienti?
- Sì. Dal portale copi il link dello studio e lo mandi come preferisci, oppure scrivi l'indirizzo del cliente e all'invito pensa il sistema. In tutti e due i casi è lui a confermare: finché non lo fa, non vedi nessuno dei suoi dati.
- Il cliente può togliermi l'accesso?
- In qualsiasi momento, con un clic, dalle sue impostazioni. Da quel momento l'accesso cessa. È la stessa pagina in cui vede il registro delle tue consultazioni.
- Che rapporto c'è fra lo studio e flatfour sui dati dei clienti?
- Rispetto ai dati dei suoi clienti lo studio è titolare autonomo del trattamento: fa la sua professione con i suoi obblighi. flatfour è lo strumento con cui il contribuente decide cosa condividere.
- Serve che tutti i miei clienti usino flatfour?
- No. Vedi nel portale solo chi ti ha collegato, e gli altri li segui come hai sempre fatto.
Due minuti per iscrivere lo studio.
Poi copi il link e lo mandi ai clienti che vuoi collegare. Quelli che non usano flatfour puoi invitarli da lì.